Duración
3 meses
Fecha de Inicio
21-08-2026
Modalidad
online
Dificultad
Principiante
Precio
379 €
El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público de Academia IA es un programa de formación diseñado para empleados públicos y funcionarios que desean incorporar herramientas de inteligencia artificial a sus procesos de gestión documental, sin necesidad de conocimientos técnicos previos. El programa cubre desde los fundamentos de la gestión documental digital hasta la automatización de tareas administrativas recurrentes con IA, siempre en el marco normativo y de seguridad del sector público.
A lo largo del curso aprenderás a utilizar herramientas de IA generativa para redactar, revisar y resumir documentos administrativos, aplicar OCR inteligente para digitalizar expedientes físicos, clasificar y organizar documentación con IA, y automatizar flujos de trabajo documental con plataformas accesibles para entornos de administración pública. Trabajarás con soluciones como Microsoft Copilot para administración pública, herramientas de IA para gestión de expedientes, y plataformas de firma digital y tramitación electrónica potenciadas con IA. El programa culmina con un Proyecto Final en el que diseñarás un flujo de gestión documental automatizado con IA aplicado a un proceso real de tu unidad administrativa.
La administración pública gestiona anualmente millones de documentos —solicitudes, resoluciones, informes, expedientes, contratos, actas— la mayoría de los cuales siguen procesándose de forma manual, con tiempos de tramitación que frustran a los ciudadanos y sobrecargan a los funcionarios. La transformación digital de la gestión documental no es solo una mejora de eficiencia: es una obligación legal en muchos países europeos, impulsada por legislaciones como la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Electrónico y el Plan de Digitalización de las Administraciones Públicas 2021-2025. La inteligencia artificial es la herramienta que permite cumplir esa agenda con los recursos humanos existentes.
El curso te capacitará para identificar en tu propia unidad administrativa los procesos documentales con mayor potencial de automatización con IA, utilizar herramientas de IA generativa para redactar y revisar documentos administrativos con precisión y coherencia normativa, aplicar sistemas de clasificación automática de documentos para organizar expedientes digitales sin intervención manual, y diseñar flujos de trabajo que reduzcan los tiempos de tramitación sin comprometer los requisitos legales de trazabilidad, autenticidad e integridad documental.
Las herramientas y plataformas que integrarás incluyen Microsoft Copilot en el ecosistema Microsoft 365 de las administraciones, Adobe Acrobat con IA para gestión de PDFs y digitalización inteligente, herramientas de OCR con IA como ABBYY FineReader para digitalización de expedientes físicos, y plataformas de automatización de flujos como Power Automate adaptadas al entorno administrativo. El programa cierra con un Proyecto Final que replica un proceso documental real de la administración pública con IA integrada en cada etapa.
El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público te prepara para asumir un rol activo en la modernización de los procesos administrativos de tu organización, ya seas técnico de administración, gestor de expedientes, responsable de archivo, jefe de servicio o directivo público. Podrás liderar o participar con criterio propio en proyectos de digitalización documental, evaluar soluciones tecnológicas para la gestión de expedientes y actuar como referente interno en el uso responsable de IA en la administración pública.
Desarrollarás la capacidad de utilizar IA generativa para redactar borradores de resoluciones, informes, oficios y comunicaciones administrativas con el tono, la estructura y el lenguaje formal propios del sector público, clasificar y etiquetar automáticamente documentos en sistemas de gestión documental como Alfresco o OpenText, digitalizar con OCR inteligente archivos históricos en papel y extraer información estructurada de formularios y documentos no digitalizados, y construir flujos de tramitación automática para procesos repetitivos —registro de entrada, derivación de expedientes, notificaciones— con herramientas de automatización sin código.
Además, estarás capacitado para evaluar las implicaciones del Reglamento Europeo de IA y el Esquema Nacional de Seguridad en el uso de herramientas de IA para la gestión documental pública, garantizando que las soluciones adoptadas cumplen los requisitos de privacidad, soberanía del dato y trazabilidad que exige el marco legal de la administración electrónica en España y la Unión Europea.
admisiones@academiaia.ai +34 603 10 53 37
Av Marqués del Turia 14 Valencia
Accede al contenido desde cualquier dispositivo y adapta el aprendizaje a tu jornada laboral sin necesidad de desplazamientos.
Automatizarás procesos documentales reales con herramientas de IA visuales e intuitivas, sin escribir código ni fórmulas técnicas
Trabajarás con Microsoft Copilot, Power Automate y OCR con IA: las soluciones que ya están implantando los profesionales.
La excelencia formativa define cada programa de Academia IA. Nuestro compromiso es ofrecer una experiencia de aprendizaje que combine rigor técnico con aplicabilidad inmediata, preparando profesionales capaces de generar impacto real desde el primer día.
Nuestros programas están diseñados por profesionales que trabajan en empresas del sector de inteligencia artificial. Compartimos las técnicas y herramientas que utilizamos en proyectos reales.
Al unirte a Academia IA accedes a más de 400 profesionales en Skool. Un espacio donde resolver dudas, compartir proyectos y seguir aprendiendo más allá del temario oficial.
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El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público te da la capacidad de contribuir activamente a la transformación de uno de los sectores donde la IA puede generar mayor impacto social: la administración pública. Cada proceso documental que se automatiza con IA es tiempo liberado para que los funcionarios dediquen su talento a tareas que requieren criterio, empatía y expertise, y es un servicio más ágil y accesible para el ciudadano.
Reducción drástica del trabajo administrativo repetitivo: Se estima que entre el 30% y el 40% del tiempo de trabajo en puestos administrativos se dedica a tareas documentales repetitivas: clasificar documentos, copiar datos de un sistema a otro, redactar comunicaciones estándar, preparar expedientes para firma. La IA puede automatizar la mayor parte de ese trabajo, liberando tiempo para tareas de mayor valor y reduciendo el estrés laboral asociado a la gestión de grandes volúmenes documentales.
Mejora tangible del servicio al ciudadano: La reducción de los tiempos de tramitación que permite la gestión documental con IA se traduce directamente en una experiencia del ciudadano más satisfactoria: menos esperas, respuestas más rápidas y menos errores administrativos. Este impacto en la calidad del servicio público es uno de los argumentos más sólidos para justificar la inversión en estas tecnologías ante los equipos directivos de las administraciones.
Posicionamiento como agente de modernización interna: En la administración pública, los perfiles que combinan conocimiento del procedimiento administrativo con competencias digitales en IA son extremadamente escasos y extraordinariamente valiosos. Dominar la gestión documental con IA te posiciona como referente interno en tu organización, con acceso a proyectos de modernización, grupos de trabajo de transformación digital y oportunidades de desarrollo profesional que no están al alcance de perfiles puramente administrativos tradicionales.
Formación específica para el contexto administrativo: En Academia IA, el contenido está desarrollado teniendo en cuenta las particularidades del sector público: el marco normativo, los sistemas de gestión documental más habituales en la administración española, los requisitos de seguridad del Esquema Nacional de Seguridad y las restricciones de soberanía del dato que condicionan qué herramientas de IA pueden usarse en entornos públicos. No es una formación genérica de IA adaptada: está diseñada para la administración.
La modernización de la administración pública es una de las prioridades de política pública más urgentes en España y en el conjunto de la Unión Europea. El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia destina miles de millones de euros a la digitalización del sector público, y la Agenda Digital España 2026 fija objetivos concretos de tramitación electrónica, reducción de cargas administrativas y adopción de IA en los servicios públicos. Este contexto no es solo una oportunidad de mejora: es un mandato institucional que las administraciones deben cumplir con los recursos humanos actuales.
El volumen documental público como reto crítico: La administración pública española gestiona anualmente más de 500 millones de documentos entre todas sus administraciones. La mayor parte de esa documentación sigue procesándose con herramientas y procedimientos diseñados para la era del papel, con tiempos de tramitación que pueden medirse en semanas o meses para procedimientos que podrían resolverse en horas con la tecnología disponible hoy. La IA no solo acelera ese procesamiento: lo hace con mayor precisión y con trazabilidad completa de cada acción realizada sobre cada documento.
El EU AI Act y su impacto en la administración pública: El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial clasifica varios usos de IA en el sector público como sistemas de alto riesgo, lo que impone requisitos específicos de transparencia, supervisión humana y auditoría. Las administraciones que quieran adoptar IA en sus procesos documentales necesitan funcionarios capaces de evaluar estas implicaciones normativas, seleccionar soluciones conformes y diseñar procesos que cumplan los estándares de IA responsable que exige la regulación europea. Ese conocimiento es exactamente lo que este curso desarrolla.
La brecha digital interna como obstáculo principal: En la mayoría de las administraciones públicas, el mayor obstáculo para la transformación digital no es la falta de presupuesto ni de tecnología: es la falta de funcionarios con la formación necesaria para adoptar y aprovechar las herramientas disponibles. Cerrar esa brecha de capacitación interna es la inversión de mayor retorno que puede hacer una administración, y los funcionarios que se forman en IA hoy son los que liderarán esa transformación desde dentro durante la próxima década.
El plan de estudio del Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público está diseñado para que un funcionario sin experiencia técnica previa pueda avanzar de forma progresiva desde la comprensión del ecosistema de la gestión documental digital hasta la automatización real de procesos administrativos con herramientas de IA. Cada bloque está construido con casos de uso extraídos de unidades administrativas reales, garantizando que el aprendizaje sea inmediatamente transferible al puesto de trabajo.
La primera fase establece los fundamentos de la gestión documental en la administración pública: el ciclo de vida del documento administrativo, los estándares de metadatos documentales, el marco normativo de la administración electrónica —Ley 39/2015, Real Decreto 203/2021, ENS— y los sistemas de gestión documental más habituales en la administración española (Alfresco, OpenText, ARCHIVE). A continuación, se introduce la IA aplicada a la documentación: cómo funcionan el OCR inteligente, la clasificación automática y la extracción de información con IA, con práctica directa sobre documentos administrativos reales —formularios, resoluciones, contratos y actas.
Los bloques intermedios abordan el uso de IA generativa en la redacción administrativa: cómo utilizar Microsoft Copilot y modelos de lenguaje para generar borradores de documentos con lenguaje formal, estructurar informes técnicos, resumir expedientes extensos y revisar documentos en busca de inconsistencias o errores. Se trabaja también la automatización de flujos documentales con Power Automate: registro de entrada automatizado, derivación de expedientes por tipo de documento, notificaciones automáticas a interesados y alertas de plazos de resolución. El programa culmina con el Proyecto Final, en el que el alumno diseñará y documentará un flujo de gestión documental automatizado con IA para un proceso real de su unidad administrativa, incluyendo el análisis normativo de viabilidad y las métricas de mejora esperadas.
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El Proyecto Final del Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público consiste en el diseño completo de un flujo de gestión documental automatizado con IA aplicado a un procedimiento administrativo real o representativo de la unidad en la que trabaja el alumno. El objetivo es producir un entregable concreto y accionable: no una reflexión teórica sobre las posibilidades de la IA, sino un plan detallado de automatización que pueda presentarse ante los responsables de la unidad o del área de modernización como propuesta de mejora fundamentada.
El proyecto incluye el análisis y mapeo del proceso documental elegido —identificación de todas las etapas, los documentos que intervienen, los plazos legales, los actores implicados y los puntos de mayor carga manual—, la selección y justificación de las herramientas de IA más adecuadas para cada etapa del proceso —OCR, clasificación automática, IA generativa para redacción, automatización de flujos con Power Automate—, el diseño detallado del flujo automatizado con indicación de qué tareas realiza la IA, qué tareas mantiene el funcionario y cuáles requieren supervisión humana obligatoria por imperativo legal, y el análisis de conformidad normativa con el ENS, el EU AI Act y la Ley 39/2015 para garantizar que la solución propuesta es legalmente viable en el contexto de la administración pública española. El proyecto incluye también una estimación del impacto en tiempos de tramitación, carga de trabajo del equipo y calidad del servicio al ciudadano.
El entregable final es un documento de propuesta estructurada que puede utilizarse directamente como memoria técnica para un proyecto de modernización interna, como base para una solicitud de financiación con fondos europeos de digitalización, o como demostración de competencia digital avanzada en procesos de promoción interna o concursos de traslados donde las competencias en transformación digital son cada vez más valoradas.
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Academia IA
En el Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público de Academia IA trabajarás con Microsoft Copilot integrado en el ecosistema Microsoft 365 para la redacción y revisión de documentos administrativos, Power Automate para el diseño de flujos de tramitación automatizados, herramientas de OCR inteligente como ABBYY FineReader para la digitalización de expedientes físicos, Adobe Acrobat con IA para la gestión avanzada de documentos PDF, y modelos de lenguaje para la generación de borradores de resoluciones, informes y comunicaciones administrativas. Todas las herramientas se trabajan con casos de uso reales del contexto administrativo público.
No. El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público está diseñado específicamente para funcionarios sin formación técnica previa. Todas las herramientas que aprenderás tienen interfaces visuales e intuitivas, y los conceptos más técnicos —como la automatización de flujos con Power Automate— se explican paso a paso con capturas de pantalla y ejemplos extraídos directamente del entorno administrativo. Si sabes trabajar con un procesador de textos y manejar el correo electrónico institucional, tienes toda la base técnica necesaria para empezar.
Sí, y el análisis de esa compatibilidad es parte del propio curso. El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público de Academia IA incluye un bloque específico sobre el marco normativo aplicable: el Esquema Nacional de Seguridad, la LOPDGDD, el EU AI Act y sus implicaciones para el sector público, y la Ley 39/2015. Aprenderás a identificar qué herramientas son utilizables en cada nivel de clasificación de información, qué datos no deben procesarse con herramientas de IA en la nube, y cómo diseñar flujos que garanticen la trazabilidad y autenticidad documental que exige la normativa administrativa.
El Curso de IA para Gestión Documental en el Sector Público de Academia IA es especialmente útil para administraciones de tamaño pequeño y mediano, donde los equipos son reducidos y la carga documental por funcionario es proporcionalmente más alta. Los casos de uso y las herramientas que aprenderás están seleccionados precisamente por su accesibilidad y bajo coste de implementación, lo que los hace perfectamente aplicables en ayuntamientos, mancomunidades, organismos autónomos locales y cualquier unidad administrativa con recursos tecnológicos limitados pero con voluntad real de mejorar su eficiencia documental con IA.
