Duración
8 meses
Fecha de Inicio
04-09-2026
Modalidad
online
Dificultad
Principiante
Precio
614 €
El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA de Academia IA es un programa de formación avanzada diseñado para profesionales de Recursos Humanos, HR Business Partners, directores de personas y técnicos de RRHH que quieren implementar soluciones de inteligencia artificial, automatización robótica de procesos y herramientas no-code en los flujos de trabajo más repetitivos y críticos de la función de RRHH: selección y criba de candidatos, onboarding de nuevas incorporaciones, gestión administrativa de nóminas y contratos, comunicación interna y atención al empleado mediante asistentes virtuales, y reporting automatizado de indicadores de personas.
A lo largo del diplomado trabajarás con tecnologías como Make y Power Automate para la orquestación de flujos de trabajo de RRHH, UiPath para la automatización robótica de tareas administrativas repetitivas, ChatGPT y LLMs para la criba de CVs, la generación de comunicaciones personalizadas y el análisis de feedback de empleados, plataformas de chatbot y asistente virtual para el autoservicio del empleado, herramientas de ATS con IA para la automatización del proceso de selección, conectores de integración con HRISs como Workday, SuccessFactors o HR4free, y marcos de ética y cumplimiento del RGPD aplicados al uso de IA en procesos que afectan a datos de personas. El programa culmina con un Proyecto Final de automatización de un proceso real de RRHH de la organización del alumno.
La función de Recursos Humanos dedica todavía hoy una parte desproporcionada de su tiempo y capacidad a tareas que no requieren el criterio humano que es el valor más diferencial de los equipos de personas: filtrar manualmente cientos de CVs para identificar los tres o cuatro perfiles que merece la pena entrevistar, enviar emails de confirmación y recordatorio de entrevistas, preparar documentación de onboarding genérica que podría generarse automáticamente, responder las mismas preguntas de los empleados sobre permisos, nóminas y beneficios decenas de veces al mes, o actualizar manualmente los sistemas de gestión con datos que ya están disponibles en otras plataformas. Cada hora que los equipos de RRHH dedican a esas tareas es una hora que no dedican a la gestión del talento, la cultura organizativa, el desarrollo de personas y la estrategia de capital humano que es donde realmente crean valor diferencial.
El diplomado te capacitará para diseñar e implementar flujos de automatización de selección que pasen los CVs recibidos por modelos de IA capaces de evaluar el ajuste al perfil, generar un scoring de candidatos y programar automáticamente las entrevistas de los mejores perfiles, sin intervención manual del reclutador hasta la fase de entrevista, construir sistemas de onboarding automatizado que personalicen la documentación, las comunicaciones de bienvenida, los accesos a sistemas y los planes de integración según el perfil, el departamento y el rol del nuevo empleado, implementar bots de automatización con RPA para las tareas administrativas más repetitivas —alta en nómina, generación de contratos, registro de bajas, actualización de datos en el HRIS—, y desplegar asistentes virtuales para el autoservicio del empleado que resuelvan en tiempo real las consultas más frecuentes sobre nóminas, permisos, beneficios y políticas de RRHH sin intervención del equipo.
Las tecnologías con las que trabajarás incluyen Make y n8n para la automatización de flujos de selección y onboarding, Power Automate para la integración con el ecosistema Microsoft 365, UiPath para la automatización robótica de procesos administrativos en el HRIS, ChatGPT y Claude APIs para la criba de CVs y la generación de comunicaciones personalizadas, Copilot Studio y Landbot para el desarrollo de asistentes de RRHH, y conectores con plataformas de HRIS y ATS más utilizadas en el mercado español.
El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA te prepara para liderar la transformación operativa de la función de personas con IA y automatización: diseñar los flujos de trabajo que liberan al equipo de RRHH de las tareas repetitivas, implementarlos de forma autónoma con herramientas no-code y low-code, y medir su impacto en los indicadores operativos que justifican la inversión ante la dirección. Podrás operar como Director de RRHH que lidera la digitalización de su función, HR Business Partner que automatiza los procesos de su área sin depender de TI, Talent Acquisition Manager que multiplica su capacidad de selección con IA, HR Tech Consultant que asesora a organizaciones en la adopción de IA para personas, o responsable de HR Operations de una empresa en crecimiento que necesita escalar sus procesos de personas sin escalar el equipo proporcionalmente.
Desarrollarás la capacidad de mapear los procesos de RRHH actuales con herramientas de análisis de flujos de trabajo, identificar las tareas de mayor volumen y menor valor añadido que son automatizables con IA y RPA, cuantificar el potencial de ahorro de tiempo y el impacto en la experiencia del empleado de cada automatización, y priorizar la hoja de ruta de implementación según el retorno esperado, diseñar e implementar pipelines de selección con IA que procesen solicitudes de empleo desde múltiples canales —LinkedIn, portal de empleo, email, referidos—, apliquen modelos de lenguaje para evaluar el ajuste al perfil, generen comunicaciones automáticas a los candidatos y gestionen la agenda de los reclutadores con integración en el calendario, construir flujos de onboarding automatizado que personalicen cada etapa de la incorporación —documentación bienvenida, asignación de mentor, agenda primeras semanas, accesos a sistemas, presentaciones del equipo— según el perfil de cada nueva incorporación y reduzcan el tiempo que los managers y el equipo de RRHH dedican a tareas logísticas de onboarding, y configurar asistentes virtuales de RRHH que atiendan al empleado 24/7 en canales como Teams, Slack o WhatsApp con respuestas precisas sobre nóminas, permisos, políticas y beneficios, escalando a un agente humano solo los casos que lo requieren.
admisiones@academiaia.ai +34 603 10 53 37
Av Marqués del Turia 14 Valencia
Accede al diplomado desde cualquier lugar y compatibilízalo con tu actividad en el departamento de RRHH.
Automatizarás procesos de selección, onboarding y nóminas sin necesidad de conocer programación avanzada.
Trabajarás con Make, Power Automate, UiPath y chatbots de RRHH que usan los mejores equipos de People.
La excelencia formativa define cada programa de Academia IA. Nuestro compromiso es ofrecer una experiencia de aprendizaje que combine rigor técnico con aplicabilidad inmediata, preparando profesionales capaces de generar impacto real desde el primer día.
Nuestros programas están diseñados por profesionales que trabajan en empresas del sector de inteligencia artificial. Compartimos las técnicas y herramientas que utilizamos en proyectos reales.
Al unirte a Academia IA accedes a más de 400 profesionales en Skool. Un espacio donde resolver dudas, compartir proyectos y seguir aprendiendo más allá del temario oficial.
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El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA te da las herramientas para convertir una de las funciones corporativas más cargadas de trabajo administrativo en una función estratégica ágil, donde el equipo de personas dedica su tiempo a lo que realmente diferencia una organización: la cultura, el desarrollo, el liderazgo y la experiencia del empleado.
Reducción masiva del tiempo de cobertura de vacantes: Los procesos de selección manuales tardan entre tres y seis semanas en identificar a los finalistas de una posición, fundamentalmente por el cuello de botella de la criba de CVs. Un sistema de criba con IA procesa el mismo volumen de candidatos en minutos, aplica criterios de evaluación consistentes y genera una lista priorizada de perfiles que el reclutador puede entrevistar el mismo día de recibir las candidaturas. El resultado es una reducción del time-to-hire de entre el 40% y el 60% en las posiciones de mayor volumen, con un impacto directo en la competitividad de la organización para captar talento en mercados de alta demanda.
Multiplicación de la capacidad del equipo de RRHH sin aumentar la plantilla: Las organizaciones en fase de crecimiento se enfrentan al dilema de contratar más personal de RRHH para gestionar el volumen creciente de procesos de personas, o aceptar que la calidad de la experiencia del empleado disminuya. La automatización de los procesos más repetitivos permite a los equipos de RRHH gestionar un volumen significativamente mayor de procesos —onboarding, selección, gestión administrativa— con el mismo equipo, reasignando la capacidad liberada a proyectos de mayor impacto estratégico. Es la única vía disponible para escalar la función de personas de forma sostenible.
Mejora medible de la experiencia del empleado y del candidato: Los candidatos que reciben feedback inmediato, confirmaciones automáticas y comunicaciones personalizadas durante el proceso de selección tienen una percepción significativamente más positiva de la marca empleadora. Los empleados que acceden en segundos a información sobre su nómina, sus permisos o sus beneficios a través de un asistente virtual tienen una experiencia del día a día radicalmente mejor que los que deben esperar respuesta del departamento de RRHH. La automatización bien diseñada no deshumaniza la función de personas: libera al equipo para los momentos que sí requieren presencia, empatía y criterio humano.
La presión sobre la función de RRHH nunca ha sido tan alta ni tan multidimensional: las organizaciones esperan procesos de selección más rápidos en mercados de talento cada vez más competitivos, experiencias de empleado más personalizadas en entornos de trabajo cada vez más distribuidos, reporting de indicadores de personas más sofisticado para las decisiones del comité de dirección, y todo ello con equipos que en la mayoría de las organizaciones no han crecido proporcionalmente a la complejidad de los retos que gestionan. La inteligencia artificial y la automatización son la única palanca disponible para responder a esa presión sin comprometer la calidad ni el bienestar del propio equipo de RRHH.
La experiencia del candidato como variable de marca empleadora: En un mercado de talento donde los mejores perfiles tienen múltiples ofertas abiertas simultáneamente, la velocidad y la calidad del proceso de selección son factores determinantes de la decisión de aceptación. Un candidato que espera dos semanas para recibir confirmación de que su candidatura ha sido recibida, o que no recibe feedback después de una entrevista, comunica su experiencia en redes profesionales y plataformas de evaluación de empresas con un impacto directo en la reputación de la marca empleadora. La automatización del proceso de selección con IA permite mantener el estándar de comunicación con todos los candidatos —incluyendo los descartados— sin que ello represente carga adicional para el equipo de RRHH.
La escalabilidad del onboarding como palanca de retención temprana: El 20% de la rotación en organizaciones ocurre en los primeros noventa días, y la calidad del proceso de onboarding es el factor predictor más robusto de esa rotación temprana. Un onboarding desorganizado, con accesos que no funcionan, documentación genérica y ausencia de estructura en las primeras semanas, envía al nuevo empleado una señal negativa sobre la organización en el momento de mayor plasticidad de su vínculo con ella. La automatización del onboarding con IA no solo reduce el trabajo del equipo de RRHH: produce experiencias de incorporación más consistentes, más personalizadas y más estructuradas que las que sería posible diseñar y ejecutar manualmente para todos los perfiles y todos los volúmenes de contratación.
El plan de estudio del Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA está organizado siguiendo el ciclo de vida del empleado: desde la captación de talento hasta la gestión administrativa cotidiana, el autoservicio y el reporting. Cada bloque produce un entregable concreto que el alumno aplica directamente a los procesos reales de su organización mientras avanza en el programa.
La primera fase aborda el análisis y priorización de procesos de RRHH: metodología de mapeo de procesos de personas, identificación de tareas automatizables por tipología —RPA, workflow, IA generativa, NLP—, cálculo del potencial de ahorro de tiempo por proceso, y diseño de la hoja de ruta de automatización priorizada por impacto y viabilidad técnica. A continuación, el programa trabaja la automatización del proceso de selección: configuración de flujos de recepción y criba de CVs con modelos de lenguaje, diseño del scoring de candidatos con criterios parametrizables, automatización de comunicaciones con candidatos en todas las etapas del proceso, y integración con plataformas ATS y LinkedIn.
Los bloques intermedios cubren el onboarding automatizado con IA: diseño del flujo de bienvenida personalizado según perfil y departamento, automatización de la provisión de accesos y documentación, secuencias de comunicación en los primeros 30-60-90 días con Make o Power Automate, y generación automática de planes de integración con ChatGPT. A continuación, el programa trabaja la automatización administrativa con RPA: bots para la actualización del HRIS, generación de contratos y documentos con plantillas variables, gestión de bajas y ausencias, y procesamiento de cambios de datos en nómina. El bloque de asistente virtual de RRHH cubre el diseño conversacional para consultas de empleados, implementación con Copilot Studio o Landbot, integración con Teams y Slack, y escalado a agente humano. La fase final trabaja el reporting automatizado de personas con dashboards conectados en tiempo real y la gobernanza y cumplimiento RGPD y EU AI Act. El programa culmina con el Proyecto Final.
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El Proyecto Final del Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA consiste en el diseño e implementación completos de la automatización de un proceso de RRHH real de la organización del alumno —o de una organización de alta representatividad sectorial—, que produzca una mejora cuantificable en los indicadores operativos del proceso automatizado y cumpla con los requisitos legales aplicables al uso de IA en procesos que afectan a datos de empleados y candidatos.
El proyecto incluye el diagnóstico del proceso actual: mapa detallado del flujo de trabajo actual con identificación de cada tarea, tiempo medio de ejecución, volumen mensual, tasa de error y potencial de automatización, el diseño de la solución automatizada: arquitectura del flujo automatizado con las herramientas seleccionadas, puntos de intervención humana conservados, criterios de excepción y escalado, e integración con los sistemas existentes de HRIS, ATS o calendario del alumno, la implementación técnica: construcción del flujo automatizado en Make, Power Automate o UiPath —según el proceso elegido—, configuración del modelo de IA o LLM si el proceso lo requiere, y pruebas de funcionamiento con datos representativos del volumen real, el informe de cumplimiento RGPD y EU AI Act: análisis de los datos de empleados o candidatos procesados por la automatización, base legal del tratamiento, mecanismos de supervisión humana implementados y documentación técnica del sistema de IA, y la medición del impacto: comparativa entre el proceso manual anterior y el automatizado con cuantificación de la reducción de tiempo, la reducción de errores y la mejora en la experiencia del empleado o candidato. El proyecto cierra con una presentación ejecutiva de los resultados en formato de propuesta para dirección de RRHH.
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Academia IA
En el Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA de Academia IA trabajarás con Make y n8n para la automatización de flujos de selección y onboarding, Power Automate para la integración con Microsoft 365 y Teams, UiPath para la automatización robótica de procesos en el HRIS, ChatGPT y Claude APIs para la criba de CVs y la generación de comunicaciones personalizadas, Copilot Studio y Landbot para el desarrollo de asistentes virtuales de RRHH, y conectores con plataformas como Workday, SuccessFactors, Personio y BambooHR. Todas las herramientas se aprenden con casos de uso específicos de la función de personas.
No. El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA de Academia IA está diseñado para profesionales de RRHH sin formación técnica en programación. Todas las automatizaciones del programa se construyen con herramientas no-code y low-code —Make, Power Automate, Copilot Studio— que permiten diseñar e implementar flujos complejos sin escribir código. El diplomado incluye también nociones de uso de APIs y conectores para la integración con sistemas de HRIS y ATS, con el nivel de profundidad necesario para que un profesional de RRHH pueda configurarlas de forma autónoma o comunicarse con el departamento de TI con criterio técnico propio.
Sí, si se diseñan correctamente. El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA de Academia IA incluye un módulo específico de cumplimiento legal que cubre los requisitos del RGPD aplicables al tratamiento de datos de candidatos —base legal, información al candidato, limitación de la finalidad, plazos de conservación—, los requisitos del EU AI Act para sistemas de IA en selección de personal —evaluación de riesgo, documentación técnica, supervisión humana, auditoría de sesgo—, y las mejores prácticas para detectar y mitigar sesgos discriminatorios en los criterios de criba automatizada. Aprenderás a diseñar los sistemas de IA para selección con transparencia y supervisión humana integradas desde el diseño.
Sí, con distintos grados de complejidad según el sistema. El Diplomado en Automatización de Procesos de RRHH con IA de Academia IA cubre tanto la integración con los sistemas de HRIS más modernos —Workday, SuccessFactors, Personio, BambooHR— que tienen APIs abiertas y conectores nativos en Make y Power Automate, como estrategias de automatización para sistemas más cerrados o legacy usando RPA con UiPath —que opera sobre la interfaz del sistema sin necesidad de API— y extracción e integración de datos mediante exportaciones en fichero. En todos los casos, el diplomado incluye la estrategia de integración más adecuada según las características del sistema específico del alumno.
